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UNIDAD JSCRIPT 5: INTRODUCION A LAS BASES DE DATOS

TEMA JSCRIPT 5: MICROSOFT ACCESS

En este ejercicio construiremos una base de datos llamada mibase que solo contendra una tabla llamda mitabla con tres campos que son clave, nombre y edad, que estaremos usando a lo largo de esta UNIDAD JSCRIPT a manera de ejemplo.

Usaremos access97 en virtud de que es el mas sencillo de todas las versiones aunque pueden usar cualquier version que tengan sin embargo solo respondo por access97.

PROCEDIMIENTO:

1.- Cargar Access y sale la siguiente pantalla:

image118.jpg

2.- Usar la opcion FILE–>NEW DATABASE y seleccionar de la pantalla que sale BLANK DATABASE.

3.- Inmediatamente ACCESS pregunta donde se almacenara y como se llamara la base de datos, usando la pantalla normal de grabación de archivos:

image119.jpg

4.- Ponerla en un lugar o folder adecuado y para este ejemplo llamarla mibase (como se ve en la pantalla de arriba), usar el boton create.

5.- Aparece ahora la siguiente pantalla:

image120.jpg

6.- Esta ultima pantalla nos permite construir una o mas tablas que contendra la base de datos (mibase), observar que tambien permite agregarle mas elementos a una base de datos (querys, forms, reports, etc), pero para este ejercicio solo le agregaremos una tabla ( que llamaremos mitabla) a la base de datos (mibase), para crear mitabla solo usar el boton new y access les ofrecera construirla de varias maneras distintas, de preferencia seleccionar la manera DESIGN VIEW que les mandara la siguiente pantalla:

image121.jpg

7.- En FIELD NAME escibimos el nombre del campo, en DATA TYPE solo click y salen las opciones de los diversos tipos de datos que ofrece access, en DESCRIPTION se puede poner una descripcion de los propositos del campo, para el ejemplo que se esta mostrando se usa autonumber para la clave, texto con tamaño 30 caracteres (seleccionar abajo) para nombre y number para edad.

8.- Observar que CLAVE tiene una pequeña llave a un lado, esto significa que CLAVE es la llave primaria de la tabla, para marcarla como llave primaria, primero seleccionar todo el renglón haciendo un click en el cuadrito gris que esta antes de la palabra clave y luego hacer un click derecho y del minimenu que sale usar opcion primary key.

9.- Ahora cerrar la tabla usando la [x] de arriba y access les preguntara como quieren que se llame la tabla, llamarla mitabla.

10.- Ahora se regresa a la vista de diseño de access y ya estara registrada mitabla en mibase, como lo muestra el sigiente grafico:

image122.jpg

11.- Usar ahora el boton OPEN, para cargarle unos cuantos datos o renglones de prueba como lo muestra el siguiente ejemplo:

image123.jpg

12.- Cerrar el access con la [x] de arriba y si dios quiere ya tenemos construida MIBASE.MDB que a su vez contiene MITABLA que a su vez contiene unos cuantos renglones de datos.

13.- El ultimo paso es subir a tu sitio mibase.mdb para que ya este lista y preparada para procesarla con ASP-ADO y BASIC.

 




 


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